+7-499-357-50-41 +7-499-357-24-30
+7-968-517-06-29 Info@mrtpc.ru
Tel: +7-499-357-50-41 E-mail: Info@mrtpc.ru
© 2014 ООО "МТПЦ"
Вход в ЛК Управление картами
Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и положениями по бухгалтерскому учету основанием для принятия к зачету НДС является правильно оформленная счет-фактура. Заправляясь бензином по топливным картам, Ваша организация получает данный документ своевременно, каждый отчетный период (календарный месяц), и это позволяет не «дарить» 18% от всех расходов на топливо государству.Общим пакетом со счетом-фактурой, Покупатель получает также товарную накладную и реестр транзакций по топливным картам, которые позволяют документально подтвердить затраты на ГСМ, для дальнейшего отнесения этих затрат на затраты, уменьшающие налогооблагаемую базу.
На что обратить внимание при выборе топливной карты?
Топливные карты отличаются в первую очередь сетью обслуживания: некоторым Покупателям «достаточно» небольшое количество АЗС Московского региона, а кому-то необходимы и рокадные направления для работы по регионам Российской Федерации. В размещенных на сайте нашей Компании списках АЗС для каждой топливной карты, Покупатель может подобрать для себя удобные для обслуживания, чтобы исключить холостой пробег автотранспорта.
Лимиты на картах для чего нужны?
По двум основным причинам. Первая - для безопасности. В случае утери карты, при условии правильного введения пин - кода, возможно произвести заправку в рамках запрограммированного лимита (сутки, неделя, месяц). Обратите внимание на то, что когда Вам станет известен факт утери карты, необходимо сразу связаться с нами, чтобы заблокировать карту. Конечно, Вы сможете это сделать и самостоятельно, при работе в системе реального времени по картам МТПЦ и ЛИКАРД.
И вторая причина - для контроля Ваших сотрудников от злоупотреблений с топливом. Очень интересен недельный лимит, т.к. позволяет поставить ограничение на любую неделю из месяца (Пример: 1 и 2 рабочая недели месяца оказались без заказов на перевозки, а на следующей неделе намечается работа. В этом случае, водителю программируется недельный лимит и исключается возможность злоупотребления).
Что дает Личный кабинет?
Управление и отчетность по карте МТПЦ:
Ежедневные отчеты о транзакциях по одной карте и по всем картам за любой период с указанием: № карты, дата и время заправки, кол-во топлива (литров, вид топлива, № АЗС и цена). Есть возможность формировать аналитические отчеты в разрезе региона и сети АЗС как по всем, так и по конкретной топливной карте;
Просмотр актуальных цен на АЗС в режиме реального времени;
Возможность ограничения обслуживания на конкретной АЗС либо сети АЗС;
Самостоятельное формирование счетов на топливо, контроль платежей и актуального остатка на счете;
Удаленное изменение доступных видов топлива;
Для группы Компаний - возможность из одного личного кабинета контролировать и управлять несколькими юридическими лицами;
Управление параметрами выгрузки и создания отчетов для интеграции в другие программы (1С-бухгалтерия и т.п.).
Безопасность:
Самостоятельное программирование суточных, недельных или месячных лимитов;
Возможность самим блокировать/разблокировать карты через личный кабинет.
Зачем Поставщик программирует неснижаемый остаток при работе с некоторыми картами?
Необходимость депозита обусловлена особенностью технологии некоторых топливных карт эмитентов, работающих в системе OFF-LINE (в нашем случае это карта ЦПК). Cвязь между терминалом на АЗС и операционным центром (ОЦ) эмитента осуществляется раз в сутки в ночное время. Таким образом, есть временной промежуток, в течение которого возможно использование карты, даже если средства на счете израсходованы.
Чтобы избежать отпуска товаров в кредит, не оговоренный в договоре, мы, как и эмитент ЦПК, устанавливаем неснижаемый остаток, рассчитываем по формулам отдельно на суточный и месячный лимит.
По топливным картам ЛИКАРД и МТПЦ неснижаемый остаток не устанавливается.
В случае, невозможности проведения операции с топливной картой по любой причине, необходимо получить у оператора терминальный чек, на котором указана причина отказа, и по возможности сразу сообщить об этом по контактным данным, которые указаны на обратной стороне карты. Мы постараемся, как можно быстрее, решить возникшую проблему.
За отчетный период (календарный месяц) Покупателю передаются: счет-фактура, отчет о транзакциях, счет и товарная накладная ТОРГ-12.
Топливные карты (карты с микро-чипами) очень долговечны. Если с картой обращаться аккуратно (не перекручивать, не подвергать тепловой и химической обработке), то она прослужит не менее 5 лет. Это то, что касается ее физической годности.
В случае, если карта не используется в течение полугода, то она по умолчанию, автоматически признается утерянной и блокируется (карты эмитентов, работающих в системе OFF-LINE).
По топливным картам ЛИКАРД и МТПЦ автоматической блокировки по умолчанию нет.
Карту не принимают на АЗС. Что делать?
Что из отчетных документов получит бухгалтерия?
Срок использования топливной карты?
Какие выгоды от обслуживания по топливным картам?